如何删除用于缩进Word文档中段落的制表符
插图：Lisa Hornung，Getty Images/iStockPhoto


请参见：每个用户都应该掌握的 83 个 Excel 提示（TechRepublic）许多Microsoft Word用户在每个段落的开头插入一个选项卡。在一次性文档中，这通常无关紧要，但在经常更新的文档中，这些选项卡可能会导致麻烦。即使不是，您可能更喜欢块样式，它在每个段落的开头不使用缩进。无论选项卡是如何到达那里的，您都可能希望删除它们。在本文中，我将向您展示两种删除每个段落开头的选项卡的方法：替换和 VBA 过程。

我在Windows 10 64位系统上使用Microsoft 365。（我建议您在解决所有问题之前不要升级到Windows 11，除非您有这样做的特定原因。为方便起见，您可以下载演示 .docm、.doc 和 .cls 文件。Word Online 不支持宏或特殊的替换代码。

如何在Microsoft Word中使用"替换"删除选项卡

在长文档中，没有人有时间手动删除用于缩进文档中每个段落的选项卡。除了乏味之外，它并不能很好地利用你的时间。幸运的是，如果您知道要使用的特殊代码，则可以使用Word的"替换"功能：

  • ^p 表示段落标记

  • ^t 表示制表符

在这种情况下，仅使用 ^t 搜索每个选项卡将不起作用，因为这样做会找到每个选项卡，而不仅仅是段落标记后面的选项卡。让我们使用图 A 中所示的文档完成一个快速示例：

  1. 在"主页"选项卡上，单击"编辑"组中的"编辑"下拉列表，然后选择"替换"。

  2. 在"查找内容"控件中，输入 ^p^t。

  3. 在"替换为"控件中，输入 ^p（图 A）。

  4. 单击"全部替换"。

  5. 出现提示时，确认任务（如有必要，请确认两次）。

图 A

如何删除用于缩进Word文档中段落的制表符
我们将使用"替换"删除段落开头的任何选项卡。

如您所见，我已经启用了显示/隐藏（在"段落"组中的"主页"选项卡上），因此您可以看到选项卡和段落标记。

图B显示了生成的文档;只有一个选项卡未被删除。在简单的英语中，此任务说：当遇到一个段落标记后跟一个制表符时，将两个字符仅替换为段落标记。该选项卡的前面必须有一个段落标记。文档中的第一个选项卡不满足该要求。当您意识到没有手动删除数十个甚至数百个选项卡时，手动删除该选项卡似乎并不那么糟糕。

图 B

如何删除用于缩进Word文档中段落的制表符
"替换"任务删除了除一个选项卡之外的所有选项卡。

如果这不适用于您，请单击"更多"按钮，然后使用"特殊"按钮替换手动输入的代码。有时 Word 有点挑剔，不会评估通过键盘输入的代码。唯一真正的限制是记住如何正确使用代码。如果您要支持可能没有此技能的用户，则可以改为提供 VBA 子过程。

如何在Word文档中使用VBA删除选项卡

如果要求用户记住如何以这种方式使用"替换"要求有点过高，请为他们提供VBA解决方案。他们所要记住的就是运行该过程，您可以将其添加到功能区或快速访问工具栏（QAT）上的组中，以便快速轻松地进行访问。列出 A 是我们将要使用的子过程。

列出 A
Sub RemoveTabs()

'Remove all tabs following a paragraph mark.

'Removes tabs used to indent paragraphs.

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text = "^p^t"

.Replacement.Text = "^p"

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchWildcards = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchAllWordForms = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

若要输入该过程，请按 Alt + F11 打开 Visual Basic 编辑器 （VBE）。在左侧的"项目资源管理器"中，选择"ThisDocument"，如图 C 所示。您可以手动输入代码或导入可下载的 .cls 文件。此外，该宏位于可下载的 .docm、.doc 和 .cls 文件中。如果您手动输入代码，请不要从此网页粘贴。相反，请将代码复制到文本编辑器中，然后将该代码粘贴到 ThisDocument 模块中。这样做将删除任何可能导致错误的幻像 Web 字符。

图 C

如何删除用于缩进Word文档中段落的制表符
在"此文档"中输入该过程。

输入过程后，返回到文档。如果您使用的是功能区版本，请确保将工作簿另存为启用宏的文件。如果您使用的是菜单版本，则可以跳过此步骤。

如果您使用的是演示文件，则可能需要按 Ctrl + Z 撤消上一部分中的选项卡删除，以便可以看到删除它们的过程。若要运行该过程，请单击"开发工具"选项卡。在"代码"组中，单击"宏"。在出现的对话框中，选择"删除选项卡"（图 D），然后单击"运行"。现在，您不会希望要求用户如此努力地运行此过程。若要了解如何将过程添加到功能区或 QAT 上的自定义组，请阅读如何将 Office 宏添加到 QAT 工具栏以便快速访问。

图 D

如何删除用于缩进Word文档中段落的制表符
选择过程，然后单击运行。

无论使用"替换"还是使用 VBA 过程，请记住，两者都无法在文档中找到第一个选项卡。但是，它应该在段落标记后面找到选项卡的所有其他实例。如果您不确定，可以单击"替换"和"下一步"来执行几个实例，直到您更愿意同时替换它们为止。