如何在Microsoft Office中自定义快速访问工具栏

Microsoft Office中的快速访问工具栏（QAT）是一个方便的地方，用于存储您喜欢的命令和功能。与功能区不同，无论您在哪里或在任何Office应用程序中正在做什么，QAT都保持不变，因此您可以随时使用需要访问的常用命令来填充它。定制QAT并不困难，但是在进行调整时，您需要牢记一些技巧。您可以从QAT添加和删除图标和命令。如果您不喜欢所做的更改，也可以将其重置；如果要将自定义项应用于另一台计算机上的Office，则可以将其导出。

对于此处的步骤，我使用的是Office 365订阅中的Word，但是QAT在所有Office应用程序中都起作用，无论是当前版本还是过去的几个版本的Excel，PowerPoint，OneNote和Outlook。

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启动Word或您要使用的任何Office应用程序。您可以打开文档，也可以只在空白屏幕中嵌套。Word用默认的QAT开始，该默认的QAT带有自动保存，保存，撤消，重复和触摸/鼠标模式图标。假设您多次使用“保存”，“撤消”和“重复”，但没有使用“自动保存”或“触摸/鼠标模式”，则可以轻松地将它们从QAT中删除。右键单击“自动保存”图标，然后在弹出菜单中选择“从快速访问工具栏删除”。对“触摸/鼠标模式”（图A）的图标执行相同的操作。

图A

您可以为QAT添加常用命令的图标。右键单击QAT上的任意位置，然后选择“自定义快速访问工具栏”选项。用于自定义的Word Options窗口快速访问工具栏在右窗格中列出了您当前的命令，并在左窗格中列出了可能添加的命令（图B）。

图B

默认情况下，左窗格仅显示常用命令，这是所有可用命令的一小部分。要更改视图，请单击“选择命令来源”下的下拉窗口。您可以选择查看功能区中没有的命令，所有命令，宏以及特定功能区选项卡和其他部分中的命令（图C）。让我们使用“所有命令”来查看所有可用内容。

图C

在确定要添加到快速访问工具栏中的命令时，请考虑QAT的功能。与Office中的每个功能区不同，QAT命令和图标保持不变，并且始终可供您使用，因此无论您在应用程序中做什么，都应选择定期使用的命令。一个示例可能是打印。您不必访问“文件”菜单来打印文档，而可以通过QAT上的正确命令更轻松地进行打印。您可以在工具栏上添加多种类型的打印图标。向下滚动所有命令的字母顺序列表以进行打印-您将看到用于打印，打印布局，打印预览，打印等的命令。Q部分（图D）中还有一个方便的Quick Print选项。

图D

这里的一个挑战是确切地知道每个命令的功能-您所拥有的只是名称，这些名称通常太短或太笼统而无法提供任何细节。最好的选择是反复试验。选择您感兴趣或希望在操作中看到的命令的图标。要继续打印示例，我添加了“快速打印”，“打印预览”和“打印”命令，如果我使用的是不同的打印机，有时还会添加“打印设置”命令。要添加这些命令和其他命令，请选择左侧的命令，然后单击“添加”按钮（图E）。

单击“确定”关闭自定义窗口。现在，从QAT运行一次每个命令。然后删除那些不符合您期望或需要的内容。

图E

接下来，您可以更改已添加命令的顺序。返回到QAT自定义窗口，然后在右窗格中单击要移动的命令，然后单击“向上”或“向下”箭头在列表中向上或向下移动它（图F）。

图F

假设您对QAT所做的更改感到不满意，并希望将其重置为默认设置。单击右侧窗格中的重置按钮。确保选择“仅重置快速访问工具栏”选项；否则，您对功能区所做的任何调整也将被重置（图G）。

图G

但是，假设您喜欢所做的更改，并且希望将其应用于Word或用于另一台计算机的任何程序。在右窗格中，单击“导入/导出”按钮，然后选择“导出所有自定义”选项。弹出“文件资源管理器”窗口，其中包含自定义文件的默认名称-选择一个方便的位置来保存文件（图H）。

图H

单击“确定”关闭“快速访问工具栏自定义”窗口。在另一台计算机上，打开Word或相应的Office程序。打开QAT的自定义窗口。单击导入/导出按钮，然后选择导入所有自定义项。浏览并单击保存的定制文件（图I）。单击“确定”以关闭“ QAT定制”窗口，然后您会看到工具栏上填充了所做的更改。

图一