有效分析新项目的3个关键
进入项目之前,请确保分析所有因素以确保资金分配合理。
无论一个组织有多大,资金都很少。因此,只有在投入资金之前进行项目或计划的成本效益分析,这才可能对您的公司产生长期影响。
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什么是成本效益分析?
您何时应进行成本效益分析?成本效益分析过程可帮助公司分析和评估项目的成本以及从进行该项目中获得的收益。成本效益分析应同时考虑定量和定性因素,以作为投资的基础。它还应该比较类似的项目,以确定潜力,收益,风险和成功的可能性。
在为项目分配资金之前,应进行成本效益分析。与所有相关成本相比,对项目进行彻底的分析应该确定所有潜在的收益和实现目标的可能性。分析的结果将帮助决策者确定该项目是否可行,是否应该继续进行,或者资金是否可以更好地用于其他方面。如果要进行一个项目,则收益应超过成本并达到预期目标。
全面的成本效益分析应确定项目背后的目的和目标,收集业务和项目需求,确定要使用的所有资源,确定衡量成功的度量标准,并考虑其他可能的选择。
您如何进行成本效益分析?
在进行成本效益分析时,请确保将这三个重要因素都考虑在内。
1.分析所有费用类型
直接成本:直接成本可以很容易地与一项计划联系起来,例如过程中涉及的人工,生产中使用的材料以及完成工作所需的其他费用。
间接成本:大多数项目具有与业务相关的间接成本,这些成本似乎并不明显,但仍是随每个新项目而增加的额外成本。例如,电费,房租,水电费和其他间接费用。
无形成本:项目成本并不总是货币的,无形成本也需要进行分析。无形成本的例子包括制造延误,流程或策略变更乃至文化变更的成本。
替代成本:决定是购买还是建造是检查替代成本的一种方式,并且涉及评估购买某物是一种昂贵的选择,还是一种廉价的选择。
2.分析潜在的风险和影响
即使项目的收益超过成本,识别,分析和衡量任何风险也是至关重要的。在开始一个项目之前,要认识到新项目会带来新的风险。风险因素会影响整个业务,而不仅仅是正在考虑的项目,这会造成长期的问题。
3.评估成本效益分析
在确定并分析每个成本,收益,风险和目标之后,重要的是评估整个项目,以确定其对总体业务的影响。这将帮助您确定收益是否超过成本,以及在相关时间段内是否值得获得投资回报(ROI)。
考虑所有成本类型,风险并完成全面的成本效益评估,可以为您的企业在短期和长期内节省大量的金钱,资源和不适感。
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